Assistente de Frota e Despesas de Campo

A My Business é referência em soluções de telecomunicações, com foco em inovação, qualidade e segurança. Nossa cultura valoriza colaboração, ética e evolução contínua, promovendo um ambiente onde ideias são ouvidas e talentos crescem. Nossa equipe é formada por especialistas apaixonados pelo que fazem, que trabalham de forma integrada para entregar resultados de alto desempenho.

Estamos em busca de um(a) Assistente de Frota e Despesas de Campo que resida em Barueri SP ou Interior de São Paulo para integrar nosso time. Este(a) profissional será responsável por assegurar o controle eficiente da frota de veículos e das despesas operacionais das equipes de campo, garantindo o uso racional dos recursos, a conformidade com políticas internas e o suporte adequado às atividades de operação e manutenção.

Se você é uma pessoa organizada, responsável , com senso de controle, atenção a detalhes, ética, proatividade e foco em eficiência operacional e uso racional de recursos, essa vaga é para você!

• Gerenciar a frota de veículos alugados, incluindo controle de alocação, devoluções, manutenções preventivas e corretivas, documentação, seguros e sinistros.
• Controlar o consumo de combustível, acompanhando relatórios de abastecimento, quilometragem e indicadores de eficiência (km/litro, custo por km, etc.).
• Monitorar multas e infrações, garantindo tratamento adequado junto às locadoras e colaboradores envolvidos.
• Acompanhar e consolidar despesas de campo como hospedagem, alimentação, pedágios e estacionamentos, conferindo notas fiscais e relatórios de viagem.
• Validar solicitações de reembolso e garantir conformidade com as políticas de despesas e viagens da empresa.
• Gerar relatórios periódicos de custos logísticos, propondo ações de redução de gastos e aumento da eficiência operacional.
• Manter controles atualizados em planilhas ou sistemas corporativos, assegurando rastreabilidade e integridade dos dados.
• Apoiar as equipes de campo na resolução de pendências logísticas e administrativas relacionadas a deslocamentos e veículos.
• Interagir com fornecedores externos (locadoras, postos, oficinas, hotéis) e áreas internas (financeiro, operação, compras) para garantir fluidez dos processos.
• Acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) relacionados à frota e despesas, reportando desvios e oportunidades de melhoria.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino médio completo;
• Experiência em controle de frota (própria ou terceirizada), gestão de despesas operacionais, rotinas administrativas e de apoio à operação de campo;
• Uso de planilhas e sistemas de gestão (ERP, controle de reembolsos, relatórios);
• Residir em Barueri - SP ou Interior de SP;
• Pacote Office (Excel intermediário a avançado) ;
• Noções de controle de custos e análise de indicadores; 
• Organização e atenção a detalhes;
• Rigor no controle e na verificação de informações;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade e foco em solução de problemas;
• Comprometimento com prazos e resultados.
• CNH categoria B válida;

Diferencial:

• Curso técnico ou superior em Administração ou Logística;
• MEI aberto. 

Modelo de trabalho: Presencial em Barueri ou Interior do Estado de São Paulo;

Forma de contratação: Pessoa Jurídica (PJ);

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!